Rabu, 12 Mei 2010

Proposal Project
Sistem Toserba




1. Latar Belakang

Seiring dengan globalisasi dan berkembangnya Teknologi Informasi yang pesat membuat beberepa perubahan Sistem Informasi di perusahaan. Dahulu proses jual beli hanya dapat dilakukan dengan cara berkunjung ke tempat penjualnya saja. Sekarang ini proses penjualan dapat dilakukan tanpa harus berkunjung langsung ke toko atau penjualnya, melainkan cukup dengan mengakses internet. Proses manajemen produk atau proses pendataan yang tadinya secara manual, kini menjadi lebih efektif dan efisien karena adanya sistem ini. Sistem mampu meningkatkan dalam hal penyajian data supaya lebih cepat dan akurat, dan tingkat pelayanan penjualan kepada konsumen akan meningkat, penggunaan waktu bisa optimal, serta keputusan bisnis yang diambil bisa dijamin ketepatannya.


2. Konsep

Sistem Toserba berbasis web. Sistem ini kami harapkan dapat membantu perusahaan dalam melaksanakan bisnisnya. Sistem Toserba terdiri dari beberapa user yang terkait dengan sistem, yaitu user biasa, user member, user admin, dan user customers service. User biasa adalah user yang berkunjung ke sistem atau situs ini tanpa melakukan login. User member ialah orang atau user yang sudah terdaftar dan menjadi bagian dari sistem. User admin adalah user yang mempunyai wewenang sepenuhnya atas sistem ini. Sedangkan user customers service adalah user yang selalu ada untuk member memberikan layanan kepada member secara online.

Sistem Toserba memberikan jasa penjualan barang-barang kebutuhan sandang masyarakat via online. Barang-barang tersebut diantaranya adalah baju, jaket, celana panjang, sepatu, topi, dan lain-lain. Proses pembelian berhak lebih dari 1 kali, dan setiap transaksi akan dicatat dan dimasukkan ke dalam keranjang. Proses pembayaran hanya melalui bank BRI dengan nomer rekening tersendiri.


3. Manfaat Sistem

Manfaat Sistem Toserba adalah mempermudah pihak bisnisman atau perusahaan dalam pengembangan (pendataan) produk barang dagangannya secara tepat dan cepat.

Secara lebih detil Sistem Toserba ini bertujuan untuk:

1. Modernisasi sistem penjualan.

2. Modernisasi sistem administrasi, tertib administrasi, dan tertib stok sehingga tingakat kehilangan bisa diketahui secara pasti.

3. Pelayanan yang maksimal kepada pelanggan atau konsumen.


Interface Design

Desain Tampilan Utama Sistem Toserba

Gambar 4.1 Desain Tampilan Utama Sistem Toserba


Desain Tampilan Utama Sistem Toserba


Gambar 4.1 Desain Tampilan Utama Sistem Toserba


Biaya Pembuatan dan Firur-Fitur Website

1. Biaya Pembuatan Sistem Toserba

Pembuatan Website meliputi : Desain website, desain system website, web maintance, re-desain website, pembuatan theme/template website, web consulting, jasa SEO, dll.

Biaya Progammer : Rp 6.200.000,00

Biaya Licensi Software : Rp 1.300.000,00

Biaya Pengembangan Software : Rp 1.500.000,00

Biaya Maintenance (per bulan) : Rp 2.000.000,00

Biaya Hosting Web : Rp 500.000,00

Dokumentasi : Rp 500.000,00

Total : Rp 12.000.000,00

Rincian besar biaya programmer dapat dilihat pada Tabel 1.




Tabel 1


PERINCIAN BIAYA LAIN

Domain Name

www.nama-perusahaan.com : Rp. 300.000/Tahun

www.nama-perusahaan.net : Rp. 275.000/Tahun

www.nama-perusahaan.co.id : Rp. 325.000/Tahun


WEB HOSTING

Setup : Rp. 150.000 (Sekali bayar di awal)

Kapasitas - 50 MB : Rp. 496.000 / Tahun

- 100 MB : Rp. 727.000 / Tahun

- 250 MB : Rp. 1.255.000 / Tahun



- 1000 MB : Rp. 5.000.000 / Tahun


Jasa Pembuatan Web Site : Rp. 12.000.000

( Dengan Script PHP, Database MySQL,

Java Script, Animasi Flash )


Gratis Pembuatan Logo & Animasi

Lama Pembuatan : ± 120 Hari Jam Kerja


Warna dan Design halaman Web Site Sesuai Dengan Keinginan Perusahaan Anda



2. Fitur-Fitur Website Toserba

Spesifikasi fitur yang ditawarkan :

1. Free Domain & Hosting 1 year

2. Unlimited Sub Domain

3. Free unlimited personalized Email account

4. FTP Account

5. Web Space : 100 MB

6. Bandwidth : 10 GB/month

7. Free Maintenance 3 month

8. Modul Panduan Penggunaan & Training

Fitur-Fitur Website :

- 1 Fitur Utama online shop (info detail produk, pembelian online, shopping chart)

- 1 halaman control panel admin

- Form Registrasi konsumen – arsip data konsumen

- Halaman Dinamis (Fasilitas pencarian, info top produk, info produk terbaru, online YM, facebook, review produk)


Jadwal Pembuatan Sistem

Waktu Pengerjaan

Pengerjaan pembuatan website akan memakan waktu sekitar 4 bulan (120 hari kerja), dengan rincian seperti pada Tabel 2 berikut :



Kelebihan

Kami menawarkan layanan yang lebih dan kompetitf untuk membangun website toserba anda, yaitu :

1. Desain

- Keindahan visual

- Kemudahan interaksi

- Fungsionalitas yang optimal dari situs

2. Pembuatan

- Teknologi terbaru

- Support Macromedia Shockwave dan Macromedia Shockwave Flash

- Support Audio / Video Streaming

- Keandalan engine database

- Kemudahan update data

- Bugs Free

3. Pendaftaran

- Nama Domain

- Web Hosting

- Mempromosikan / mendaftarkan situs pada search engine / portal-portal terkemuka.

4. Pasca Produksi

- Technical Support

- Update situs (tergantung perjanjian)

- Maintenance (tergantung perjanjian)

5. Harga

Harga terjangkau untuk kualitas yang terbaik bagi anda.



Kelebihan Secara Umum :

1) Under Windows dan user friendly.

2) Sistem harga barang dalam unit gambar.

3) Tidak perlu menghitung quantity barang (program bisa di setting otomatis mengalikan, menambah, dan atau mengurangkan).

4) Full online antara front office ( kasir ) dan back office ( administrasi ) saling terhubung, namun jika sewaktu – waktu terjadi offline masing – masing dapat bekerja sendiri, setelah online kembali dapat disinkronisasi agar laporan sesuai.

5) Pembagian wewenang menu laporan keuangan dan laporan item terjual.

6) Sistem cetak struk bisa langsung atau tidak langsung.

7) Struk bisa berlogo.

8) Setting program bisa dirubah sendiri.

9) Tidak mudah error.

10) Error Handling, yaitu penanganan kesalahan dengan menggunakan suatu algoritma atau dengan menggunakan perangkat lainnya. Error bisa diperbaiki secara otamatis.

11) Otomatis sistem korting (misal: pembelian di atas Rp. 1.000.000,- dapat kortingan sampai dengan 100.000).


Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami ajukan, semoga menjadi bahan pertimbangan perusahaan anda dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Kontak Kami
HP : 62-857 27260079
Email : em0hijau@yahoo.co.id

Download file di sini

0 comments: